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各種合宿

一言で「合宿」といっても、その内容は多種多様。全てのお客様が「充実した環境の下、目指す成果が得られる様に最大限のサポートをさせて頂く事」こそが、当社の使命と考えます。
実際に合宿を計画・実施する際は、宿泊だけでなく練習施設等も含めた様々な要素の充実は必要不可欠。当社では、大学サークルや中高生の部活動を中心に、スポーツ系・文化系を問わず、あらゆるジャンル・カテゴリーの合宿をお手伝いしております。
これまでに当社をご利用頂いた沢山のお客様の合宿ニーズを実現させてきた確かな手配力で、【最高の合宿】をプロデュースさせて頂く事をお約束いたします。
スポーツ合宿
文化系合宿
音楽合宿
スキー、スノーボード合宿

POINT 合宿手配のポイント

どんなジャンルでも
対応します!
合宿を行う上で一番大事なのは宿泊する施設の手配だけでなく、様々なジャンルで必要な施設の確保。
定番の運動施設等から特殊な設備を必要とするお客様も、コスモエージェンシーであればオールマイティに対処します!
詳細決まってなくても大丈夫!
まずはご相談から♪
毎年の恒例行事として実施する合宿は動き出しの早い団体様も多いのが実情で、合宿終了後から翌年の合宿について予約がスタートします。まずはコスモエージェンシーまで遠慮なくご相談ください。ご相談・お見積りだけでも OK です!
合宿のプロが
親身なサポートを
コスモエージェンシーでは、専任の営業スタッフがお客様を担当し、合宿の運営を幹事さんと一緒になっておこないます。合宿本番を安心して迎えられる様、一生懸命サポートさせて頂きます!

FLOW 各種合宿の流れ

01
FLOW
お問合せ&ヒアリング

電話またはWEBフォームよりお問合せ下さい。担当者がお客様のご要望・ご条件をヒアリングさせて頂きますので、何なりとお聞かせ下さい。

02
FLOW
ご提案・お見積提出

お伺いしたご要望・ご条件から最適なプランニングをし、宿泊施設・交通機関等を含めた各手配のご提案と、料金面のご案内をさせて頂きます。
 
※専任担当者がお客様へ直接ご案内を致しますので、
 気になる点は遠慮なくお尋ねください。

03
FLOW
ご検討

ご満足頂ける内容になるまで何度でもご提案をさせて頂きます。
条件面の変更や物足りない点は、遠慮なくお申し出ください。
当社では【ご検討段階での下見実施】も推奨しております。

04
FLOW
お申込受付

当社提案のご採用を頂けましたら、申込受付手続をさせて頂き、正式にご旅行(合宿)のご予約受付を承ります。

05
FLOW
ご手配

合宿に必要な手配をおこなっていきます。
お申込時の内容からの変更等も随時ご対応させて頂きます。

06
FLOW
お打合せ

合宿当日に向け、幹事さんとのお打合せを実施させて頂きます。
※通常は状況に応じて複数回の時間を頂戴しております。
※万全の状態で合宿本番を迎える為、ご協力お願い致します。

07
FLOW
ご出発~合宿中

ご出発当日の人数変更にも対応しております。
安心して合宿を終えられる様に合宿中もサポートさせて頂きますので、
遠慮なくご相談下さい。

08
FLOW
合宿終了後

合宿中に感じた事を遠慮なく聞かせて下さい。
お客様の声を生かし、次回そしてより良い合宿に繋げさせて頂きます。

FAQ よくあるご質問

どんなカテゴリでも相談OKですか

はい。当社ではどんなカテゴリのお客様にも対応しております。ちびっこ団体から中高生の部活、大学サークルや社会人の同好会など幅広い層のお客様にご利用頂いております。

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どんなジャンルの取り扱いが可能ですか

当社でお取り扱いさせて頂いているお客様は多種多様の為、ここで全てをご案内することは正直難しいですが、どんなジャンルの合宿でも必ず対応させて頂きます

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少人数グループor大人数団体でも相談OKですか

全く問題ございません。 大小様々なお客様のお手伝いをしておりますので、それぞれのお客様に合ったご提案をさせて頂きます。

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合宿の費用はどのくらいですか

合宿の場合、【宿泊費】【移動費】【施設費】が主な費用となり、お客様毎にその他必要な【雑費】を加えた費用の合計となります。宿泊日数や確保する施設数、参加人数によってお客様毎に異なります。

close
支払方法はどのようになりますか

基本的には現地払いとなる形が一番ポピュラーですが、合宿費用の一部分又は全てを事前にお預かりすることもございます。

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宿だけでなく貸切バスの手配も頼みたい

たくさんの荷物や大勢でまとまって移動の出来る貸切バスは合宿時の定番交通手段です。もちろん当社でご手配可能です。

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貸切バス以外の交通機関も手配可能ですか

はい。JR 等の列車や航空券、高速バス、レンタカーなど合宿に付随する交通機関の手配も承ります。

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今まで利用していた宿泊施設の予約をお願いしたい

基本的に国内の宿泊施設であればご手配可能ですが、一部例外(大学のセミナーハウスや「青少年の家」等の公共施設など弊社で手配の出来ない施設)もございますので、まずはご相談ください。

close
宿泊先を貸切で利用したい

宿泊先の貸切利用可能です。それぞれの宿泊施設によって貸切の出来る人数が異なりますので、詳細は営業スタッフにご相談ください。

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団体の場合、部屋割りはどのようになりますか

合宿でのご利用の場合、原則として【男女別の各部屋定員ベース利用】となります。

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指導者や先生が合宿に参加しますが、個室を用意することは可能ですか

はい。指導者や先生用にお部屋をご用意させて頂きますのでお申し出ください。基本的には追加代金不要です。 ※指導者・先生の合計人数によっては追加料金がかかる場合もございます。

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送迎の対応はおこなってもらえますか

送迎用マイクロバス等を保有している宿泊施設も多数ございます。外部の施設や最寄の交通機関乗降場所などへの送迎希望の際はお申し出ください。

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雨天対策は可能ですか

雨天対策用施設(体育館等)を保有している宿泊施設もございます。またグラウンド等の確保とは別に体育館等の手配を行う事も可能です

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合宿で使用する施設にはどのようなものがありますか

グラウンド(土・天然芝・人工芝)、テニスコート(クレー・ハード・オムニ)、野球場、体育館、道場(板張り・畳)、弓道場、ダンスホール(鏡完備)、音楽ホール、音楽スタジオ、プール、スケートリンク、 スカッシュコート、茶室、多目的ホール(フローリング・大広間)、会議室 など

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利用できる施設は私有?それとも外部施設?

宿泊先が有する私有の施設も多数ございますが、宿泊先周辺の公営施設等を確保して使用する場合もあります。

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私有施設のメリットとデメリットを教えて下さい

私有施設の場合、空きがあれば宿泊の予約と同時に施設の確保が確約され、宿から比較的近くにある場合が多いです。 全ての宿泊機関が施設を有している訳では無いので、お客様の希望日程で予約が取り辛いケースも

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公営施設のメリットとデメリットを教えて下さい

私有施設よりも利用料が安かったり、設備が充実している事が多く、お気に入りの宿泊施設を使いながら様々なジャンルの施設手配が可能となります。 ただし利用申請の時期が決められていることも多く、宿泊予約と同時に施設の確保が出来ない場合もあります。また他の利用申請者と競合した場合に抽選等が必要になります。

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利用時間は決まってますか

各機関によって異なりますが、原則として私有施設の場合は朝食後~夕食前まで、公営施設の場合は 9:00~17:00 までというパターンが多いです。

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朝練や夜間練習は可能でしょうか

ナイター設備完備など可能な施設も多数ございますが、施設によっては全く出来ない場合もありますので、ご希望の場合はお申し出ください。

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施設の備品等はどうなってますか

施設利用の際は原則として用具類(ボールやラケット、楽器等)はお客様自身でご用意下さい。一部施設では貸出等の対応も行っております。 施設に付随する器具類(体育館のポールやネット、ダンスホールの鏡や音楽スタジオ備付の音響設備など)のご用意は原則不要ですが、施設ごとに設置状況が異なりますので必ずご確認下さい。

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利用時は占有利用ですか

同施設を他団体と共有することは基本的にございませんが、隣接する施設や空間に別の利用者がいらっしゃる場合もあります。また、一部特殊な設備等では共有利用となるケースもございます。

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領収証は発行してもらえる?

現金にて収受した代金はその場で発行。 振込の場合は、ご希望に応じて発行を致します。

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下見の実施は可能ですか

はい!当社では合宿前の下見実施を推奨しており、下見を行う上でのサポート(宿泊料金 2 名分無料)も行っております。

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サークルや部活動の合宿・旅行の
ご相談ならコスモエージェンシーへ。
お電話での受付時間は
平日10:00〜18:30、土曜10:00〜15:00(日祝を除く)
となります。